Aller au contenu principal
7.2

Processus de revue des assets

Circuit de validation prestataire externe

Quand un prestataire externe (graphiste freelance, vidéaste, copywriter, agence) livre un asset pour Gradly, ce processus de revue s’applique.

Circuit en 6 étapes

1. Brief initial

Pierre fournit au prestataire :

  • L’URL du brandbook (https://www.gradly.fr/brand) et le PDF à jour (public/brand/brandbook-v*.pdf)
  • Un brief spécifique à l’asset demandé (format, dimensions, contenu voulu, références éventuelles)
  • Les fichiers sources nécessaires (logo, palette, fonts)

2. Livraison initiale

Le prestataire envoie un premier draft :

  • Au format source éditable (Figma, Adobe, etc.)
  • Plus une preview exportée (PNG ou PDF pour validation visuelle)

3. Revue par Pierre

Contre les critères :

  • Respect des règles logo (4.1, 4.2)
  • Respect de la palette et typo (4.3, 4.5)
  • Respect du ton de voix (3.3) si asset rédactionnel
  • Respect des mots signatures (3.7) si asset rédactionnel
  • Pertinence vs brief initial

Délai type de revue : 72 heures après la livraison. Pas de revue le jour même (mène souvent à des retours bâclés).

4. Itérations

  • Maximum 2 allers-retours entre prestataire et Pierre.
  • Si les itérations dépassent 2, soit le brief était ambigu (à clarifier), soit le prestataire ne comprend pas l’identité Gradly (à changer).

5. Livraison finale

Le prestataire fournit :

  • Les fichiers sources (Figma, AI, etc.) pour archivage
  • Les exports finaux aux formats demandés (PNG, PDF, JPG)
  • Une note de licence (cession de droits, conditions d’usage)

6. Archivage

Pierre stocke les livrables :

  • Sources éditables : dans public/brand/assets/sources/ (si légères) ou dans un cloud externe versionné (Google Drive dédié, OneDrive) si binaires lourds
  • Exports finaux : dans public/brand/assets/exports/ pour référence directe depuis le site

Diagramme

[Pierre brief] → [Presta draft 1] → [Pierre revue J+3]
    ↓
    [Itération 1] → [Pierre revue]
    ↓
    [Itération 2] → [Pierre revue]
    ↓
    [Livraison finale sources + exports]
    ↓
    [Archivage dans public/brand/assets/]

Escalade

Si le prestataire ne respecte pas les règles après 2 itérations, Pierre :

  1. Explicite précisément les points de non-respect (références exactes au brandbook)
  2. Propose soit un nouveau brief avec exemples, soit un changement de prestataire

Si l’asset est urgent (deadline < 48h), Pierre peut accepter une version avec dérogations documentées (ex. « on accepte 1 variation du ton de voix pour cette fois »), mais ces dérogations sont ponctuelles et ne créent pas de précédent.

Cas particulier : contenus IA générés

Pour un asset généré par IA (image IA, texte IA) :

  • Même processus de revue qu’un asset humain
  • Même droit de refus si ne respecte pas les règles
  • Ajouter la mention « généré par IA » dans les métadonnées internes (pas forcément sur le support public, mais en interne)
  • Vérifier les droits (certains outils IA ne cèdent pas les droits commerciaux, voir conditions)