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6.2

Signature email

Sobre, identitaire, sans friction

Contenu

La signature email Gradly inclut le strict nécessaire, dans cet ordre :

  1. Prénom et nom
  2. Rôle · nom de la marque
  3. URL du site
  4. URL LinkedIn (profil personnel)
  5. Baseline de marque

Elle exclut volontairement :

  • Pas de numéro de téléphone (canalise les contacts vers email/site, limite le spam)
  • Pas de mention légale (EI, SIREN, adresse) — celle-ci figure dans les CGV / footer du site / bas des factures
  • Pas de citation inspirante (ajoute du bruit, casse la sobriété)
  • Pas d’avatar en image (sinon les clients mail bloquent, les lecteurs d’écran peinent)

Version texte (référence)

Pierre Touzet
Fondateur · Gradly

https://www.gradly.fr
https://www.linkedin.com/in/pierre-touzet/
Votre outil. Votre poste. Vos données.
Pierre Touzet
Fondateur · Gradly
Votre outil. Votre poste. Vos données.

Version HTML (Gmail, Outlook, Apple Mail)

Pour les clients mail qui rendent le HTML, utiliser un format minimaliste avec seulement deux couleurs (primary-600 pour les liens, gray-700 pour le texte).

<table cellpadding="0" cellspacing="0" style="font-family:'Inter',Arial,sans-serif;font-size:14px;color:#374151;line-height:1.5">
  <tr><td style="font-weight:600;color:#111827">Pierre Touzet</td></tr>
  <tr><td style="color:#4b5563">Fondateur &middot; Gradly</td></tr>
  <tr><td style="height:8px"></td></tr>
  <tr><td><a href="https://www.gradly.fr" style="color:#2563eb;text-decoration:none">https://www.gradly.fr</a></td></tr>
  <tr><td><a href="https://www.linkedin.com/in/pierre-touzet/" style="color:#2563eb;text-decoration:none">LinkedIn</a></td></tr>
  <tr><td style="height:4px"></td></tr>
  <tr><td style="font-style:italic;color:#6b7280">Votre outil. Votre poste. Vos données.</td></tr>
</table>

Règles techniques :

  • Tables pour la structure (Outlook ne supporte pas les flexbox ou grid).
  • Inline styles (pas de CSS externe ou dans <head>, souvent supprimé par Gmail).
  • Pas d’image (bloquées par défaut dans Outlook, poids ajouté inutile).
  • Polices web-safe : Inter + fallback Arial + sans-serif.

Do’s & Don’ts

✓À FAIRE
Pierre Touzet
Fondateur · Gradly
www.gradly.fr
Votre outil. Votre poste. Vos données.

Sobre, identitaire, baseline en fermeture.

✗À NE PAS FAIRE
Pierre Touzet 🚀
Fondateur & CEO de Gradly, la solution qui révolutionne la formation !
📞 06.12.34.56.78
EI Pierre Touzet · SIREN 514 206 002 · 2b rue Denis Cordonnier, 59410 Anzin

Emojis, couleurs multiples, surpromesse, mentions légales, téléphone : bruit.

Dépôt de la signature

  • Gmail : Paramètres → Général → Signature, coller la version HTML ou texte selon le mode d’édition
  • Outlook : Options → Courrier → Signatures, coller HTML
  • Apple Mail : Préférences → Signatures, coller HTML
  • Thunderbird : Paramètres du compte → Signature, coller texte ou HTML

Utiliser un outil comme Htmlsig ou Wisestamp uniquement si besoin de variantes multiples (ex. signatures par équipe dans une future PME). Pour l’usage solo actuel, le texte pur suffit.