Gradly vs SaaS RNCP : le comparatif honnête
Un tableau factuel pour vous aider à choisir. Sans storytelling, sans pub déguisée : juste les chiffres et les conditions.
Transparence : cette page est écrite par l'éditeur de Gradly, elle n'est donc pas neutre. Les données sur les SaaS cloud sont des estimations basées sur les tarifs publics moyens du marché français (Yparéo, Digiforma, Form&Vous, etc.). Les coûts et conditions réels dépendent de chaque éditeur et de votre volume. Si vous voyez une inexactitude, écrivez-moi, je corrigerai.
| Critère | Excel / tableurs | SaaS RNCP cloud | Gradly |
|---|---|---|---|
| Coût année 1 | 0 € (mais temps passé ++) | ~1 800 € (150 €/mois) | 590 € (licence définitive) |
| Coût total sur 3 ans | 0 € + bugs Excel à répétition | ~5 400 € | 1 180 € (590 + 295 × 2) |
| Hébergement des données | Disque local (Excel) | Cloud éditeur (souvent hors UE) | Disque local (votre poste) |
| Fonctionne hors ligne | Oui | Non (dépendance Internet) | Oui (100% local) |
| Bulletins PDF conformes | Manuel (Word/PowerPoint) | Oui | Oui, en 3 clics |
| Import référentiels Excel | Natif (mais fragile) | Oui (payant parfois) | Oui |
| Sauvegardes chiffrées | Manuel, non chiffré | Chez l'éditeur | Chez vous, AES-256 |
| Multi-utilisateurs simultanés | Complexe (partage fichier) | Oui (inclus) | Multi-postes (1 licence/poste) |
| Conformité Qualiopi (journal d'activité) | À construire soi-même | Oui | Oui, horodaté automatiquement |
| Résiliation / sortie | Pas concerné | Fin d'accès aux données cloud | Aucune, le logiciel reste à vous |
| Évolution du prix | 0 € | Augmentations annuelles fréquentes | Prix fixe, renouvellement optionnel |
| Support | Aucun | Tickets, souvent niveau 1 | Direct avec le créateur, 24h |
Choisir Excel si…
- • < 20 apprentis, 1 référentiel simple
- • Vous êtes à l'aise avec les formules avancées
- • Pas d'enjeu Qualiopi immédiat
- • Aucun budget disponible
Choisir un SaaS cloud si…
- • > 500 apprentis, gros multi-sites
- • Vous avez besoin de collaboration temps réel
- • Intégrations ERP complexes indispensables
- • Budget > 1 500 €/an assumé
Choisir Gradly si…
- • 10 à 500 apprentis, 1 à 10 formations
- • Vous voulez maîtriser vos données (RGPD strict)
- • Vous en avez marre des prélèvements mensuels
- • Vous préférez un contact direct au support anonyme
Comparatifs concurrent par concurrent
Pour aller plus loin que la grille générale, voici les comparatifs détaillés face aux solutions les plus présentes sur le marché français des CFA et organismes de formation.
"Mais un SaaS, c'est plus moderne, non ?"
Le cloud est un moyen, pas une finalité. Pour une école de 50 apprentis qui génère 2 vagues de bulletins par an, avoir une infrastructure cloud massivement scalable est aussi pertinent que de livrer sa pizza en camion-benne.
Gradly fait le pari inverse : un logiciel mature, local, simple. Pas moderne au sens "React-Vercel-edge-computing", moderne au sens "il fait ce qu'il faut, sans rien vous facturer que vous n'ayez pas choisi."
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