Gradly vs Digiforma : SaaS cloud ou logiciel bureau pour le suivi RNCP ?

Ce que sont vraiment ces deux outils

Comme pour tout comparatif, le préambule honnête est de constater que Gradly et Digiforma ne couvrent pas le même périmètre. Les opposer en concurrence frontale serait simpliste. Voici ce que chacun propose réellement.

Digiforma : une plateforme tout-en-un OF / CFA

Digiforma est une plateforme SaaS dédiée aux organismes de formation et aux CFA français. Avec plus de 2 000 clients revendiqués, elle se positionne comme une solution complète qui centralise la gestion administrative (sessions, conventions, convocations, facturation électronique), le suivi pédagogique, l'émargement numérique, l'e-learning intégré et les indicateurs Qualiopi. La plateforme est accessible depuis n'importe quel navigateur.

Pour les certifications RNCP et RS, Digiforma propose un module dédié, Digiforma Certif, qui permet de personnaliser les parcours de certification, suivre les blocs de compétences et gérer la conformité avec les exigences France Compétences. C'est une force notable : Digiforma couvre les deux répertoires, RNCP et RS, dans un même outil.

Le modèle est l'abonnement mensuel, avec quatre plans publics : Starter (19 €/mois pour 50 apprenants/an), Formateur indépendant (49 €/mois), Organisme de formation (199 €/mois, illimité), et Leader (699 €/mois pour 4500 apprenants/an). Un essai gratuit de 15 jours permet de tester avant achat.

Gradly : un logiciel de suivi des compétences RNCP

Gradly est un logiciel de bureau (Windows, macOS) focalisé sur une seule mission : structurer et suivre l'évaluation des compétences RNCP par blocs, et générer les bulletins associés. Pas de module facturation, pas d'émargement numérique, pas d'e-learning, pas de gestion de conventions. Une portée réduite, assumée, qui se traduit par une interface directe et un coût total maîtrisé.

Le modèle économique est inverse de Digiforma : 590 € payés une fois, avec un an de mises à jour et de support inclus. Au-delà, le logiciel continue de fonctionner sans condition. Le renouvellement annuel à 295 € est optionnel, uniquement pour bénéficier des nouvelles fonctionnalités. Aucun prélèvement automatique, aucune dépendance au serveur de l'éditeur, aucune limite d'apprenants.

Important : Gradly est conçu uniquement pour les certifications RNCP avec blocs de compétences. Les certifications du Répertoire Spécifique (RS) ne sont pas dans le scope du produit. Si vous proposez du TOEIC, du TOSA ou des habilitations électriques, Digiforma Certif sera plus adapté.

Tableau comparatif factuel

Critères sélectionnés pour leur pertinence opérationnelle. Les chiffres tarifaires sont publics et vérifiables sur les sites officiels.

Quand Digiforma est le bon choix

Digiforma est pertinent si votre besoin va au-delà du seul suivi des compétences. Concrètement, vous avez intérêt à choisir Digiforma si :

• Vous gérez l'intégralité du cycle de formation (commercial, sessions, conventions, facturation, émargements) dans un seul outil.
• Vous proposez à la fois des certifications RNCP et RS, ou uniquement des RS.
• Vous voulez de l'e-learning intégré à votre plateforme de gestion.
• Plusieurs collaborateurs doivent travailler en collaboration temps réel sur le même dossier ou la même session.
• Vous avez besoin d'émargement numérique et d'attestations automatisées pour vos audits Qualiopi.
• Vous êtes prêt à payer un abonnement mensuel correspondant à votre volume d'apprenants.

Pour un OF qui veut tout centraliser et qui apprécie le confort SaaS, Digiforma est une solution mature et bien notée par ses utilisateurs.

Quand Gradly est le bon choix

Gradly s'adresse à un profil différent. Vous y trouverez de la valeur si :

• Vous proposez uniquement des certifications RNCP avec blocs de compétences (BTS, titres pro, bachelors).
• Le reste de votre admin est géré ailleurs : Excel, comptable, logiciel séparé, ou en interne.
• Vous voulez maîtriser totalement vos données : aucune transmission cloud, aucune zone grise RGPD, sauvegardes en local chiffrées AES-256.
• Vous voulez un coût total prédictible, sans risque d'augmentation tarifaire annuelle.
• Vous préférez un outil focalisé sur le suivi pédagogique, sans interface saturée de modules d'admin.
• Vous voulez un contact direct avec le créateur du logiciel à un support de niveau 1 anonymisé.
• Vous êtes un petit OF, un CFA mono-site ou un formateur indépendant qui ne veut pas être dépendant d'un serveur tiers.

Coût total sur 3 ans : 4 cas concrets

Calculs basés sur les tarifs publics Digiforma 2026 et le tarif Gradly officiel. Les coûts Gradly couvrent une licence + 2 années de renouvellement (l'année 1 est incluse dans la licence).

Questions fréquentes

Gradly importe-t-il les données depuis Digiforma ?

Pas d'intégration API native. En revanche, Digiforma permet d'exporter les listes d'apprenants et les référentiels au format Excel et CSV. Gradly importe ces fichiers en quelques clics, avec des modèles fournis. Pour la migration depuis Digiforma vers Gradly, un accompagnement gratuit est disponible pour la première mise en place.

Et si on utilisait les deux ?

C'est cohérent dans certains cas. Vous gardez Digiforma pour l'admin, l'émargement et la gestion des sessions, et vous utilisez Gradly sur les postes formateurs pour la saisie d'évaluations RNCP plus ergonomique et hors-ligne. Le surcoût (590 € + 295 €/an) reste marginal par rapport à l'abonnement Digiforma OF, et l'expérience formateur peut être nettement améliorée.

Digiforma propose-t-il une licence à vie comme Gradly ?

Non. Digiforma fonctionne uniquement en abonnement mensuel ou annuel. C'est cohérent avec son modèle SaaS cloud : l'éditeur héberge l'infrastructure, l'utilisateur paie pour y accéder. Gradly propose le modèle inverse : vous achetez le logiciel, il s'exécute sur votre poste, vous ne payez plus rien tant que vous ne voulez pas les nouvelles fonctionnalités.

Que se passe-t-il en cas d'arrêt de Digiforma ou de Gradly ?

Pour Digiforma, l'arrêt de l'éditeur entraînerait théoriquement la perte d'accès cloud, avec une période de transition pour exporter les données. Pour Gradly, l'arrêt de l'éditeur n'a aucun impact opérationnel : le logiciel continue de fonctionner sur votre poste, les bases SQLite restent lisibles avec des outils standards. En cas d'arrêt définitif du projet, le code source sera publié et un guide de migration fourni.

Gradly couvre-t-il les certifications RS comme Digiforma Certif ?

Non. Gradly est conçu pour les certifications RNCP avec blocs de compétences. Les certifications du Répertoire Spécifique (RS) — TOEIC, TOSA, habilitations électriques, certifications de compétences transversales — ne sont pas dans le scope du produit. Si votre offre mixe RNCP et RS, Digiforma Certif est plus adapté côté pédagogique. Voir notre article sur la différence RNCP / RS pour clarifier le choix.